1 – Abrir processo no SEI como – Relações Empresariais Comunitárias: Consultorias

2 – Gerar e preencher o documento – Rel Emp e Comunitárias: Solicitação de Consultoria. Consultor e chefia imediata assinam este documento. (o formulário solicita que seja preenchido uma planilha financeira – a sugestão é escrever: planilha financeira está apensada ao processo.

3 – Apensar a Planilha Financeira – preencher a aba de Consultoria e a aba de Detalhamento (modelo anexo) [1]

4 – Anexar documento de aprovação do orçamento. O orçamento poderá utilizar o modelo da FUNTEF (em anexo) [2]. Havendo retorno assinado do solicitante no documento, bastará apensá-lo ao processo. Mas também pode ser apensado somente o e-mail do solicitante autorizando a realização do procedimento.

5 – Abrir documento de encaminhamento ao DEPET-LD, preenchê-lo e enviar o processo para o DEPET-LD.

6 – Recebendo o retorno de autorização, realizar os procedimentos e enviar os resultados diretamente ao solicitante.

7 – Anexar um despacho dando o serviço por executado e solicitando sua finalização.

Caso haja pagamento ao responsável pela execução da atividade, antes de anexar o despacho dando o serviço por executado:

8 – Anexar CADASTRO DE PRESTADOR DE SERVIÇOS – PESSOA FISICA (modelo anexo) [3], neste caso é necessário seguir também os procedimentos para Atividades Esporádicas, narradas abaixo.

9 – Anexar Declaração de Qualificação Cadastral e-social do(s) consultor(es). Buscar pelo google Declaração de Qualificação Cadastral que ele remeterá a página que origina este documento. Salvar o resultado da consulta em PDF. (basta solicitar impressão da página e optar por PDF)

10- Gerar e preencher o formulário ‘Declaração de Teto Constitucional’ disponível no próprio SEI.

11 – A FUNTEF é quem realiza os procedimentos de cadastro do Consultor no Sistema Conveniar e, por solicitação do Consultor, realiza a emissão na NF e a distribuição dos pagamentos conforme estipulado na Planilha Financeira. A pessoa de contato da FUNTEF CT-Extensão é Jamile Rangel (jamilerangel@funtefpr.org.br) ou pelo telefone (41) 3318-3214 escolher a opção 1 e em seguida a opção 2.

Os arquivos supracitados estão disponíveis em:

[1] PLANILHA FINANCEIRA 2024

[2] MODELO FUNTEF – PROPOSTA DE SERVIÇO

[3] CADASTRO DE PRESTADOR DE SERVIÇO – PESSOA FÍSICA

ATENÇÃO: Para os casos em que a solicitação de Análise Laboratorial for atendida pelo LabMult (Laboratório Multiusuário) e houver envolvimento somente do laboratorista na execução da atividade, os procedimentos são os mesmos, variando somente a Planilha Financeira utilizada que é esta abaixo:

Planilha_financeira_Labmulti

Este link remete à Tabela de Arrecadação da UTFPR. Ela é necessária para saber quais são os limites de cobrança por serviços e equipamentos utilizados em processos de consultoria e análises laboratoriais.

Tabela da Arrecadação da UTFPR versão 2022

As horas das Atividades Esporádicas e/ou Regulamentadas será controlada em Planilha própria pelo DEPET-LD, e a autorização para a realização das atividades estará subordinada a não extrapolação da devida carga horária definida na DELIBERAÇÃO Nº 08/2018, de 06 de abril de 2018.

1) O servidor inicia o processo no SEI ‘Relações Empresariais e Comunitárias: Análise de Convênios’;
2) anexa ‘Planilha Financeira’ (documento externo – modelo abaixo);
3) Preenche ‘Plano de Trabalho Bipartite / Tripartite’ (modelo no SEI); Especial atenção aos dados da Empresa (CNPJ, endereço e especialmente se a pessoa da empresa tem poderes para assinar contratos pela empresa).  
4) Escreve um ‘memorando’, solicitando o encaminhamento do processo;
5) envia o memorando para a assinatura do DIREC pelo Bloco de Assinaturas, sem esquecer de liberá-lo;
6) envia todo o processo para a DIREC. A partir do recebimento do processo pela DIREC serão cerca de 20 dias até que o servidor receba a comunicação que o Termo está apto para as assinaturas.

PLANILHA FINANCEIRA 2024

Obs: Se não houver transferência de recursos entre as partes é dispensada a anexação da Planilha financeira, mas é necessário que esteja explicito no Plano de trabalho. Por ex: “dispensada a anexação da Planilha Financeira pois não haverá transferência de recursos financeiros entre as partes”, logo abaixo do quadro de ‘Plano de Aplicação dos Recursos Financeiros do Projeto’.

1) O servidor inicia o processo no SEI ‘Relações Empresariais e Comunitárias: Análise de Convênios’;
2) Anexa ‘Planilha Financeira’ (documento externo); Especial atenção aos dados da Empresa (CNPJ, endereço e especialmente se a pessoa da empresa tem poderes para assinar contratos pela empresa).  
3) Preenche ‘Plano de Trabalho Bipartite / Tripartite’ (modelo no SEI);
4) Escreve um ‘memorando’, solicitando o encaminhamento do processo;
5) Envia todo o processo para a DIREC. A partir do recebimento do processo pela DIREC serão cerca de 20 dias até que o servidor receba a comunicação que o Termo está apto para as assinaturas.

PLANILHA FINANCEIRA 2024 

Obs: Obs: Se não houver transferência de recursos entre as partes é dispensada a anexação da Planilha financeira, mas é necessário que esteja explicito no Plano de trabalho. Por ex: “dispensada a anexação da Planilha Financeira pois não haverá transferência de recursos financeiros entre as partes”, logo abaixo do quadro de ‘Plano de Aplicação dos Recursos Financeiros do Projeto’. (Situação rara em se tratando de Contrato Tripartite)

Tabela-Referencial (neste arquivo constam as taxas cobradas para contratos e atividades de consultoria).

Em função do PARECER REFERENCIAL n. 00004/2024 GABPFUTFPRPGFAGU, processo SEI 23064.004531/2024-16  de 16 de fevereiro de 2024, o DEPET-LD está adotando os Instrumentos Jurídicos de Parceria, conforme definido pelo Oficio Circular nº 12024 – DIRAGIPROREC

1) Iniciar processo no SEI ‘Geral: Autorização para Trabalho Esporádico’;
2) Incluir formulário: Autorização para Trabalho Esporádico (preencher e assinar);
3) Incluir documento que comprove a participação do docente (e-mail, convite…);
4) Enviar processo para ciência da chefia imediata. A chefia imediata dará ciência e encaminhará o processo à DIREC.
5) após a realização do trabalho, anexar documento comprobatório de que participou da atividade